{"id":976,"date":"2022-10-21T17:37:20","date_gmt":"2022-10-21T22:37:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/?p=976"},"modified":"2022-10-21T17:37:27","modified_gmt":"2022-10-21T22:37:27","slug":"ventajas-de-usar-macros-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/ventajas-de-usar-macros-en-excel\/","title":{"rendered":"Macros en Excel: Qu\u00e9 son y qu\u00e9 ventajas tienen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-justify\">En este art\u00edculo vamos a explicarte qu\u00e9 son las Macros en Excel, cuales ventajas tiene y el uso que les puedes dar. Las macros son automatizaciones que puedes configurar para repetir tareas complejas todas las veces que quieras sin tener que repetirlas una y otra vez. Se trata de un robot que te puede ahorrar bastante tiempo en el caso de que trabajes a menudo con Excel y tengas que realizar las mismas tareas o procesos de forma recurrente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Esta herramienta tiene decenas de usos, aunque todo depender\u00e1 de lo que suelas hacer siempre en Excel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-15-1024x1024.png\" alt=\"Macros\" class=\"wp-image-978\" srcset=\"https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-15-1024x1024.png 1024w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-15-300x300.png 300w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-15-150x150.png 150w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-15-768x768.png 768w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-15.png 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 son las macros?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">En palabras simples, una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un archivo de Excel para que el usuario la ejecute cuando lo desee. El objetivo principal de esta funcionalidad es agilizar los flujos de trabajo mediante la <a href=\"https:\/\/youtube.com\/shorts\/kNB71DJDPT0?feature=share\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">automatizaci\u00f3n de tareas<\/a> mon\u00f3tonas, repetitivas y rutinarias. Por ejemplo, si el usuario realiza un reporte de ventas todas las ma\u00f1anas en el que usa el mismo formato y f\u00f3rmulas, puede crear una macro para automatizar esta tarea, ahorrando tiempo y evitando errores por concepto de digitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Cuando creas un macro, Excel grabar\u00e1 todos los clics del rat\u00f3n o las pulsaciones de las teclas que realices durante el proceso de creaci\u00f3n, y es esto lo que luego repetir\u00e1. Despu\u00e9s de crear la macro, tambi\u00e9n podr\u00e1s modificarla para realizar peque\u00f1os cambios con los que puedas ajustar mejor o perfeccionar las tareas que realizas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de usar macros en Excel?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Entre las ventajas de utilizar los macros est\u00e1 la reducci\u00f3n de la tasa de errores, ya que los pasos que hay que dar est\u00e1n grabados y hay menos opciones de que te equivoques en alguno de ellos. Tambi\u00e9n ayudan a reducir el tiempo de trabajo al acelerar algunos procesos, y aumentan la utilidad de Excel haciendo m\u00e1s accesibles algunas acciones o pudiendo simplemente crear atajos de teclado para ellas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Esta herramienta emplea el lenguaje de scripts Visual Basic for Applications (VBA), permitiendo al usuario crear nuevas funciones (algoritmos) a la hora de realizar c\u00e1lculos. De esa manera, se accede a importantes beneficios, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Ahorro de tiempo de trabajo:<\/strong> al automatizar esas tareas rutinarias y\/o agregar nuevas funciones a la plantilla de Excel, la persona ahorra tiempo en la ejecuci\u00f3n de su trabajo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Reducci\u00f3n de la tasa de errores:<\/strong> el 90% de las hojas de c\u00e1lculo tienen errores o fallas asociadas al ingreso manual de datos y a la copia de importes incorrectos. Utilizando macros, ese riesgo se reduce dr\u00e1sticamente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Aumento de la utilidad de Excel<\/strong>: como ya se se\u00f1al\u00f3, con Visual Basic el usuario no solo puede programar macros, sino que tambi\u00e9n puede desarrollar nuevas funciones de acuerdo con sus necesidades de trabajo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-16-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-979\" srcset=\"https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-16-1024x1024.png 1024w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-16-300x300.png 300w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-16-150x150.png 150w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-16-768x768.png 768w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-16.png 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\"><strong>Usos de las macros<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Crear reportes autom\u00e1ticamente<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Excel tambi\u00e9n se utiliza para preparar informes que deben enviarse a los clientes o que son necesarios para el consumo interno. Dependiendo de la frecuencia y del tiempo invertido en la preparaci\u00f3n de dicho informe, podr\u00eda tener sentido desde el punto de vista comercial automatizar por completo el proceso de preparaci\u00f3n. De modo que tenga el resultado final listo para ser enviado con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dar formato r\u00e1pido a informes<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Los reportes autom\u00e1ticos deben incluir un formato, un dise\u00f1o de portada, logo, colores, tipos de letra y m\u00e1s. Con las macros de Excel tambi\u00e9n es posible realizar estas tediosas actividades en cuesti\u00f3n de segundos. Bastar\u00e1 con crear el dise\u00f1o que deseas una sola vez, y te olvidas de volver a dar ese formato a tus informes.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Crear funciones personalizadas<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Las macros en Excel tambi\u00e9n nos sirven para crear funciones personalizadas en Excel que nos ayudar\u00e1n a realizar los c\u00e1lculos m\u00e1s complejos desde una f\u00f3rmula que s\u00f3lo t\u00fa conocer\u00e1s y dise\u00f1ada por y para ti. Es uno de los mejores beneficios que nos regalan las macros, hacer m\u00e1s f\u00e1cil nuestro trabajo en Excel.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-17-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-980\" srcset=\"https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-17-1024x1024.png 1024w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-17-300x300.png 300w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-17-150x150.png 150w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-17-768x768.png 768w, https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-17.png 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Aprender a hacer macros no es dif\u00edcil. Lo que s\u00ed es un poco complejo es pulir las habilidades de programaci\u00f3n, algo en lo que un curso de Macros en Excel es ideal, ya que permite adquirir el conocimiento necesario para dominar esta herramienta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-justify\">Un <a href=\"https:\/\/www.clasedeexcel.com\/cursos\/curso-excel-macros-grupal\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">curso de Macros en Excel<\/a> aporta los conocimientos te\u00f3ricos y pr\u00e1cticos referentes al uso de macros (creaci\u00f3n, grabaci\u00f3n, dise\u00f1o, edici\u00f3n). Luego, con la pr\u00e1ctica diaria, el alumno puede convertirse en un experto en el tema y, por lo tanto, en un profesional altamente valorado por las empresas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En este art\u00edculo vamos a explicarte qu\u00e9 son las Macros en Excel, cuales ventajas tiene y el uso que les puedes dar. 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