{"id":92,"date":"2020-05-13T17:54:00","date_gmt":"2020-05-13T17:54:00","guid":{"rendered":"http:\/\/box5545.temp.domains\/~clasedee\/blog\/?p=92"},"modified":"2022-03-17T14:59:17","modified_gmt":"2022-03-17T19:59:17","slug":"una-imagen-dice-mas-que-mil-palabras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/una-imagen-dice-mas-que-mil-palabras\/","title":{"rendered":"Una Imagen Dice M\u00e1s Que Mil Palabras"},"content":{"rendered":"\n

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Una imagen dice mas que mil palabras y ac\u00e1 sabr\u00e1s porque, debes leer este articulo detenidamente. Por este motivo, si un gr\u00e1fico no permite concluir que esta sucediendo con los datos en menos de 5 segundos; es porque seleccionaste el gr\u00e1fico equivocado. <\/p>\n\n\n\n

Te ha sucedido que te comparten un informe con 30 o 40 columnas que \u00bfparece un c\u00f3digo de barras? O un gr\u00e1fico circular (llamado en el bajo mundo torta) que \u00bfno se alcanza a leer a que elemento corresponde cada porci\u00f3n del circulo?<\/p>\n\n\n\n

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Gr\u00e1ficos.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Para ayudarte a escoger el gr\u00e1fico perfecto para tu informaci\u00f3n, a continuaci\u00f3n te presentamos los tipos de gr\u00e1ficos din\u00e1micos disponibles en Excel:<\/p>\n\n\n\n

1. Columna o barra<\/mark><\/strong>:<\/mark> Este gr\u00e1fico se emplea cuando tienes un solo tipo de dato (conocido t\u00e9cnicamente como variable), es decir tienes ventas o costos o n\u00famero de personas.<\/p>\n\n\n\n

Es muy \u00fatil porque en la mayor\u00eda de los casos porque usualmente tenemos un reporte con una sola serie de valores. Por ejemplo las ventas del \u00faltimo en la empresa. Es importante, que tengas presente que el gr\u00e1fico de columna son columnas verticales y el gr\u00e1fico de barra son columnas horizontales; de resto ambos gr\u00e1ficos son exactamente iguales. <\/p>\n\n\n\n

Este tipo de gr\u00e1fico permite agrupar (es decir que se genera una columna por cada valor) o apilar (en una columna se asocian varios elementos y los diferenciamos por distintos colores). <\/p>\n\n\n\n

Este gr\u00e1fico tiene 2 ejes, en el eje vertical siempre tendremos los valores (n\u00fameros) y en el eje horizontal tendremos el agrupador de la gr\u00e1fica (por ejemplo el \u00e1rea, ciudad, referencia, alumno, l\u00ednea de producci\u00f3n, \u2026). Las \u00faltimas versiones de Excel nos permiten insertar un eje secundario que nos da la posibilidad de graficar una segunda variable de datos (por ejemplo el porcentaje de ganancia con respecto al monto de ventas mensualmente). En este caso el eje secundario se ubica a la derecha como podemos ver a continuaci\u00f3n.<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Imagen 1. Gr\u00e1fico de columna con eje secundario<\/strong>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

2.<\/strong> Circular:<\/strong><\/mark> <\/strong>Usualmente las personas lo llaman torta (por su forma) y es un gr\u00e1fico que nos permite obtener la participaci\u00f3n que tiene cada elemento de la serie de datos, por ejemplo, tengo las ventas del a\u00f1o pasado de mis 5 l\u00edneas de negocio y quiero saber que porcentaje representa cada una. Con un gr\u00e1fico circular obtengo f\u00e1cilmente la participaci\u00f3n. Si quiero tener ordenado (de mayor a menor o viceversa) las partes del circulo, debo ordenar la tabla de datos que empleo para insertar la gr\u00e1fica. Los datos para generar el gr\u00e1fico pueden ser porcentuales, n\u00fameros, monedas o decimales y Excel autom\u00e1ticamente obtendr\u00e1 su participaci\u00f3n con respecto al total.<\/p>\n\n\n\n

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Imagen 2. Gr\u00e1fico circular<\/strong>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

3. L\u00ednea: <\/span><\/strong>La utilidad de este gr\u00e1fico esta en ver la tendencia en el tiempo que tiene una serie de datos (variable de informaci\u00f3n), como puede ser el n\u00famero de unidades producida por l\u00ednea de fabricaci\u00f3n en los \u00faltimos 5 a\u00f1os o el n\u00famero de nuevos clientes en los \u00faltimos 36 meses. En este gr\u00e1fico tendremos en el eje horizontal la escala de tiempo y en el eje vertical la variable num\u00e9rica que tenemos en nuestra tabla de datos.<\/p>\n\n\n\n

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Imagen 3. Gr\u00e1fico Lineal<\/strong>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

4.<\/strong> \u00c1rea:<\/strong> <\/mark>Esta gr\u00e1fica nos sirve para marcar la diferencia que existe entre diferentes elementos a trav\u00e9s de figuras geom\u00e9tricas. Solo podemos graficar una variable (ventas, costos, n\u00famero de unidades, \u2026) y tenemos casos en los que se nos puede cruzar un \u00e1rea sobre otra, para lo cual podemos manejar el efecto de transparencia sobre el relleno de la forma o modificar el orden de las \u00e1reas. Si seleccionamos el efecto en 3D vamos a ver que el eje de profundidad ser\u00e1 el mismo agrupador de cada forma geom\u00e9trica como vemos a continuaci\u00f3n:
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Imagen 4. Gr\u00e1fico de \u00e1rea<\/strong>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

5.<\/strong> Dispersi\u00f3n:<\/strong> <\/mark>Es el \u00fanico gr\u00e1fico en Excel que nos permite determinar si 2 variables (series de datos) est\u00e1n relacionadas o no. Por ejemplo, queremos saber si entre m\u00e1s asesores tenemos en nuestro punto de venta, menor es el tiempo de espera de los clientes que compran pasteles horneados. Si las variables est\u00e1n relacionadas, la gr\u00e1fica debe generar una l\u00ednea recta, de lo contrario no se genera la l\u00ednea y se concluye que no hay relaci\u00f3n entre variables. Si la l\u00ednea es ascendente es porque tenemos una relaci\u00f3n directa, si la l\u00ednea es descendiente es porque tenemos una relaci\u00f3n indirecta.
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Imagen 5. Gr\u00e1fico de dispersi\u00f3n<\/strong>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

6.<\/strong> Cotizaci\u00f3n:<\/strong><\/mark> Empleamos este gr\u00e1fico cuando estamos analizando el comportamiento de una acci\u00f3n burs\u00e1til en el tiempo. Es un gr\u00e1fico exclusivo para an\u00e1lisis accionario. Tenemos diferentes tipos de gr\u00e1ficas que podemos seleccionar, el tipo de gr\u00e1fico a elegir depende de los datos disponibles en la tabla de datos. Si el \u00e1rea del gr\u00e1fico no se esta aprovechando en su totalidad, podemos ingresar a \u201cDar formato al eje\u201d y definir el valor m\u00ednimo y m\u00e1ximo para graficar \u00fanicamente valores que est\u00e1n en este rango como vemos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

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Imagen 6. Gr\u00e1fico de cotizaci\u00f3n<\/strong>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

7.<\/strong> Anillo:<\/strong><\/mark> Hace parte de la familia de gr\u00e1ficos circulares, porque es un gr\u00e1fico circular que necesita 2 series de datos o m\u00e1s para generarse, todos los c\u00edrculos son conc\u00e9ntricos, esto hace que uno quede dentro del otro y pueden modificar el tama\u00f1o del centro para hacer m\u00e1s grande o peque\u00f1o el gr\u00e1fico. Por ejemplo, nos sirve para comparar como es la intenci\u00f3n de voto para la alcald\u00eda y gobernaci\u00f3n por partido pol\u00edtico.
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Imagen 7. Gr\u00e1fico de anillo<\/strong>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

8.<\/strong> Burbuja:<\/strong><\/mark> <\/strong>Este gr\u00e1fico nos relacionar 3 variables o conjuntos de datos. Es el \u00fanico gr\u00e1fico en Excel que agrupa 3 variables al tiempo, por ejemplo queremos relacionar ventas, margen de rentabilidad y costos de fabricaci\u00f3n por l\u00ednea de negocio. La variable de tipo porcentual ser\u00e1 la que determinar\u00e1 el tama\u00f1o de la burbuja. Es un gr\u00e1fico que en la mayor\u00eda de los casos nos implica ingresar a la opci\u00f3n \u201cSeleccionar datos\u201d para ayudarle a Excel a graficar correctamente la tabla de datos.<\/p>\n\n\n\n

\"grafica\n\"<\/a>
Imagen 8. Gr\u00e1fico de burbuja<\/strong>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

9.<\/strong> Radial<\/strong>: <\/mark>Este gr\u00e1fico nos permite analizar como esta una serie de datos con respecto al punto central, cada serie de datos es una l\u00ednea en el gr\u00e1fico y cada agrupador de la tabla (columna) es un eje en el gr\u00e1fico. Por eso dependiendo de la cantidad de ejes es el tipo de figura que se genera, es decir si son 3 ejes son tri\u00e1ngulos, si son 4 ejes son cuadrados y as\u00ed sucesivamente. Es un gr\u00e1fico muy \u00fatil para saber como me encuentro con respecto a la competencia en volumen de ventas como podemos ver a continuaci\u00f3n:
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\"una<\/a>
Imagen 9. Gr\u00e1fico radial<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1l es el gr\u00e1fico que m\u00e1s te gusto? Esperamos tus comentarios para enriquecer nuestro art\u00edculo y si deseas aprender a generar informes impactantes te invitamos a matricularte en nuestro curso de Excel Intermedio<\/a> y si deseas integrar tus gr\u00e1ficos en Dashboard en Excel te sugerimos nuestro curso de Excel Avanzado.<\/a><\/p>\n\n\n\n

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