2<\/strong>. Disminuir costos<\/strong>:<\/mark> la automatizaci\u00f3n de procesos disminuye la cantidad de horas humanas que se deben invertir para procesar datos, por lo que se puede destinar el tiempo que emplean las personas de equipos administrativos u operativos en ejecutar actividades que generen m\u00e1s valor para la empresa y as\u00ed no se necesita contratar nuevas personas o se le pueden asignar nuevas responsabilidades a las personas que dejar de realizar actividades repetitivas.<\/p>\n\n\n\n Aunque no es un objetivo, un aspecto que tiene una relevancia clave en estos momentos es eliminar el error humano<\/strong>,<\/mark> <\/mark>dado que en alg\u00fan momento podemos desconcentrarnos en un proceso que estamos ejecutando y podemos cometer errores, que nos pueden originar un pago errado de una comisi\u00f3n a un agente comercial o el descuento errado a una factura que no aplicaba para realizar esta disminuci\u00f3n en el pago o la eliminaci\u00f3n por error de un comprobante de pago y por ende la contabilizaci\u00f3n de unos intereses de mora que no son reales, etc. <\/p>\n\n\n\n La cantidad de errores que podemos cometer en los procesos son innumerables porque nos interrumpi\u00f3 una llamada, llego un compa\u00f1ero a nuestro puesto de trabajo; nos acordamos de algo que nos desconcentra. <\/p>\n\n\n\n A los algoritmos que son la base de cualquier automatizaci\u00f3n no le pasa lo que acabamos de enunciar. Por eso la automatizaci\u00f3n de procesos esta tomando cada vez m\u00e1s protagonismo en la mayor\u00eda de las empresas.<\/p>\n\n\n\n Existen diferentes tecnolog\u00edas, para automatizar procesos dependiendo de las necesidades de disponibilidad de la informaci\u00f3n y volumen de datos; en donde dependiendo de la complejidad del proceso y las expectativas que se tienen en la compa\u00f1\u00eda; se requerir\u00e1 una inversi\u00f3n econ\u00f3mica mayor o menor.<\/p>\n\n\n\n En la mayor\u00eda de los casos una macro en Excel<\/a> es la mejor soluci\u00f3n para mantener equilibrada la relaci\u00f3n: COSTO Vs BENEFICIO. Dado que el \u00e9xito de un proyecto de automatizaci\u00f3n depende de los beneficio, que logremos medir al automatizar el proceso con respecto a la inversi\u00f3n en dinero que hicimos para llevarla a feliz t\u00e9rmino.<\/p>\n\n\n\n Las bondades que tiene una macro en Excel<\/a> y por eso se han vuelto tan populares son:<\/p>\n\n\n\n 1. Facilidad de programaci\u00f3n:<\/span><\/strong> El lenguaje de programaci\u00f3n que utilizan las macros es Excel se llama Visual Basic<\/em>, el cual es el lenguaje de programaci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil de aprender en el mercado.<\/p>\n\n\n\n 2. Entorno de Excel: <\/mark><\/strong>Al ser una herramienta inmersa en Excel, tiene una integraci\u00f3n natural con Excel por lo que usualmente las macros leen archivos de Excel; realizan una serie de procesos en Excel y al final nos entregan un resultado en Excel. <\/p>\n\n\n\n Al ser Excel una herramienta ampliamente usada en entornos laborales y acad\u00e9micos es muy factible que los usuarios vean las macros como una soluci\u00f3n amigable; dado que no les toca aprender a usar otro aplicativo para aprovechar las bondades de la automatizaci\u00f3n. 3. Reutilizaci\u00f3n de funciones de Excel:<\/mark><\/strong> Como dice la sabidur\u00eda popular \u201cno inventes la rueda\u201d es decir que no te pongas a inventar lo que ya est\u00e1 inventado; por este motivo puedes usar TODAS las funciones que tiene Excel y con la macro simplemente las llamas y realizas las actividades que Excel no es capaz de hacer (como por ejemplo manejar rangos din\u00e1micos para una tabla din\u00e1mica que dependiendo del mes seleccionado debe modificar las celdas que toma para sus c\u00e1lculos).<\/p>\n\n\n\n 4. Interacci\u00f3n con elementos de Visual Basic:<\/mark><\/strong> Para volver m\u00e1s robustas tus macros, puedes emplear botones, formularios, contenedores, mensajes de captura de datos; entre otros elementos de la interfaz gr\u00e1fica de Visual Basic para volver m\u00e1s amigables o robustas tus macros (las puedes hacer parecer aplicaciones desarrolladas en otra interfaz).<\/p>\n\n\n\n 5. Conexi\u00f3n con otras aplicaciones:<\/mark><\/strong> Las macros se pueden conectar con otras aplicaciones, de la suite de Office como Access (motor de base de datos). Outlook (procesador de correos electr\u00f3nicos). Word (procesador de palabras) y tambi\u00e9n se puede poner en contacto con otras aplicaciones externas como Acrobat Reader (PDF); motores de bases de datos en Oracle; MySQL, SQL Server. ERP como SAP, incluso podemos interactuar directamente con el sistema operativo Windows<\/p>\n\n\n\n Por eso desde www.ClasedeExcel.com<\/a> te recomendamos:<\/p>\n\n\n\n 1.<\/mark><\/strong> Si cuentas con el tiempo y tienes ganas de mejorar tu perfil profesional: Aprender a programar macros, con nuestro curso de Visual Basic<\/a> en el cual te ense\u00f1amos desde cero o perfeccionamos tus conocimientos en macros.<\/p>\n\n\n\n 2.<\/strong><\/mark> Si necesitas la macro lo m\u00e1s pronto posible: Documentar el proceso que deseas automatizar; buscar una empresa como Clase de Excel para que te creen la macro a la medida<\/a> de tus necesidades.<\/p>\n\n\n\n
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