{"id":104,"date":"2020-04-24T07:10:00","date_gmt":"2020-04-24T07:10:00","guid":{"rendered":"http:\/\/box5545.temp.domains\/~clasedee\/blog\/?p=104"},"modified":"2022-03-17T14:10:42","modified_gmt":"2022-03-17T19:10:42","slug":"tiempo-el-nuevo-oro-de-nuestras-vidas-con-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.clasedeexcel.com\/blog\/tiempo-el-nuevo-oro-de-nuestras-vidas-con-excel\/","title":{"rendered":"Tiempo, el Nuevo Oro de Nuestras Vidas"},"content":{"rendered":"\n

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Imagen 1: Relaci\u00f3n entre el tiempo y el diner<\/strong>o.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Por este motivo debemos buscar nuevas formas que nos ayuden a reducir el tiempo en las actividades que hacemos habitualmente, para invertir menos esfuerzo en las labores que no son relevantes y liberar tiempo para lo que cobra mayor relevancia, porque las prioridades en nuestra vida van evolucionando y entre m\u00e1s nos demoremos en reconocerlo, m\u00e1s nos costar\u00e1 adaptarnos a estos cambios.<\/p>\n\n\n\n

Estamos en una \u00e9poca en la que se ha vuelto usual emplear diferentes fuentes de informaci\u00f3n para construir nuestros informes, dado que el trabajo en equipo es el est\u00e1ndar en las mayor\u00edas de empresas, por lo que dependemos del trabajo de otras personas para realizar nuestras actividades y por ende, debemos acceder al sistema de informaci\u00f3n o archivos que emplean las otras personas para registrar la informaci\u00f3n.
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Imagen 2: Diferentes fuentes de informaci\u00f3n que afectan nuestro tiempo = dinero<\/strong>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

La buena noticia que tenemos es que tenemos las siguientes claves para reducir el tiempo que empleas en la construcci\u00f3n de tus informes:<\/p>\n\n\n\n

1.<\/strong> Tablas din\u00e1micas: <\/strong><\/mark>Excel cuenta con una funcionalidad llamada tablas din\u00e1micas<\/em><\/a> que nos permite generar informes de una forma muy sencilla. Las tablas din\u00e1micas las podemos asociar a un archivo en Excel que contenga toda la informaci\u00f3n o podemos asociarlas a fuentes m\u00e1s especializadas como puede ser una base de datos en Access o SQL server que se conectan a trav\u00e9s de una conexi\u00f3n con el servidor de base de datos.<\/p>\n\n\n\n

La clave para elaborar tus tablas din\u00e1micas esta en la calidad en la informaci\u00f3n. Aunque este aspecto puede ser el que m\u00e1s tiempo nos consume, con el siguiente \u00edtem lo podemos reducir considerablemente.<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Imagen 3: Selecci\u00f3n de fuente de datos para una tabla din\u00e1mica<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

2.<\/strong> Funciones de Excel para corregir errores:<\/strong><\/mark> En Excel tenemos cientos de funciones que nos van a ayudar a corregir los errores en el tipo de informaci\u00f3n, estos errores suelen ocurrir cuando exportamos informaci\u00f3n de un sistema de informaci\u00f3n (por ejemplo SAP) y la guardamos en Excel, en estos casos para no perder la presentaci\u00f3n de los n\u00fameros, se almacenan como textos y estos datos no nos permiten realizar operaciones matem\u00e1ticas tan sencillas como una suma o m\u00e1s elaboradas. En este caso te sugerimos:<\/p>\n\n\n\n

a.<\/strong> VALOR:<\/strong><\/mark> <\/strong>Convierte un n\u00famero almacenado como texto en n\u00famero<\/p>\n\n\n\n

b.<\/strong> VALOR.NUMERO:<\/strong><\/mark> permite invertir los caracteres que hacen alusi\u00f3n a los decimales y el separador de miles (comas y puntos) que cambian por la configuraci\u00f3n regional de nuestros computadores. Es un error muy habitual cuando extraemos informaci\u00f3n de bases de datos en ORACLE o SQL Server.<\/p>\n\n\n\n

c.<\/strong> FECHA: <\/strong><\/mark>Nos permite volver un dato que tenemos en n\u00fameros aislados en fecha, es decir cuando tenemos el mes, el d\u00eda y el a\u00f1o en columnas independientes y necesitamos fusionarlos en una sola columna.<\/p>\n\n\n\n

d.<\/strong> ESPACIOS:<\/strong><\/mark> <\/strong>Elimina los espacios en blanco al comienzo o al finalizar un valor en una celda de Excel.<\/p>\n\n\n\n

e.<\/strong> REDONDEAR:<\/strong><\/mark> redondea un n\u00famero a la cantidad de decimales requeridos<\/p>\n\n\n\n

f.<\/strong> TEXTO EN COLUMNAS:<\/strong><\/mark> Es una funcionalidad, no un valor, que nos permite separar el texto dependiendo de un car\u00e1cter espec\u00edfico (por ejemplo el espacio en blanco).<\/p>\n\n\n\n

g.<\/strong> EXTRAE, IZQUIERDA y DERECHA:<\/strong><\/mark> Son funciones de texto que fraccionan un texto por una cantidad espec\u00edfica de caracteres.<\/p>\n\n\n\n

3.<\/strong> Referencias en Excel:<\/strong><\/mark> <\/strong>Para procesar grandes vol\u00famenes de datos en Excel es indispensable dominar las referencias en Excel, ya que estas son la base de para cualquier funci\u00f3n de Excel, desde una suma hasta funciones financieras como TIR o funciones de b\u00fasqueda como BUSCARX. Las referencias que tenemos en Excel son:<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Imagen 4: Tipos de referencias en Excel<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Aprende m\u00e1s t\u00e9cnicas para reducir el tiempo que empleas para generar informes en nuestro curso de Excel Intermedio, conoce m\u00e1s informaci\u00f3n en: https:\/\/www.clasedeexcel.com\/excel-intermedio<\/a><\/p>\n\n\n\n

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