Excel es una herramienta poderosa, pero incluso los usuarios más experimentados se han encontrado alguna vez con errores comunes en sus hojas de cálculo. Estos errores no solo interrumpen los resultados, también pueden generar confusión si no sabes qué significan o cómo corregirlos.
En este artículo te explicamos los errores más comunes en Excel, por qué ocurren, qué significan y, lo más importante, cómo solucionarlos o evitarlos. ¡Toma nota!
Errores comunes en Excel:
#¡DIV/0!
¿Qué significa?
Este error aparece cuando una fórmula intenta dividir entre cero o entre una celda vacía.
¿Por qué ocurre?
Porque en matemáticas, dividir entre cero no está definido. En Excel, si escribes =10/0 o =10/A1 (y A1 está vacía o tiene 0), obtendrás este error.
¿Cómo evitarlo?
Puedes usar la función SI.ERROR o SI para controlar este error. Te compartimos 2 ejemplos:
=SI(B1=0, “No se puede dividir entre 0”, A1/B1)
=SI.ERROR(A1/B1, “Error: División entre cero”)
#¡VALOR!
¿Qué significa?
Este error indica que hay un valor no válido en una fórmula, como intentar hacer cálculos con texto.
¿Por qué ocurre?
Ocurre cuando tratas de hacer operaciones matemáticas con datos que no son números. Por ejemplo, =”hola”+5 o =A1+B1 si una de las celdas contiene texto en vez de números.
¿Cómo evitarlo?
Verifica que las celdas involucradas en operaciones contengan datos del tipo adecuado. Algo que puede pasar es que tienes números, pero excel los reconoce como texto. Esto puede ocurrir si escribiste de forma manual los separadores como “,” o “.”, si escribiste los símbolos de pesos de forma manual, o si por error incluiste algún espacio. Para evitarlo puedes ayudarte de la validación de datos, para no ingresar datos incorrectos.
#¡NOMBRE?
¿Qué significa?
Este error aparece cuando Excel no reconoce un nombre de función o un nombre definido.
¿Por qué ocurre?
Puede deberse a errores de ortografía en funciones (por ejemplo, =sumaa(A1:A5) en lugar de =SUMA), fórmulas mal escritas o referencias a nombres que no existen.
¿Cómo evitarlo?
- Revisa la ortografía de las funciones.
- Asegúrate de que los nombres definidos existan.
- Si usas Excel en español, verifica que estés escribiendo las funciones en ese idioma (no VLOOKUP, sino BUSCARV).
#¡REF!
¿Qué significa?
Este error señala que hay una referencia inválida a una celda que ya no existe.
¿Por qué ocurre?
Sucede cuando se eliminan celdas o rangos que estaban siendo utilizados por una fórmula. Por ejemplo, si tienes =A1+B1 y luego eliminas la columna A, aparecerá #¡REF!+B1.
¿Cómo evitarlo?
Evita borrar celdas que estén referenciadas en fórmulas. Si es necesario hacerlo, actualiza las fórmulas manualmente para que apunten a las celdas correctas.
#¡NUM!
¿Qué significa?
Este error aparece cuando un cálculo produce un número demasiado grande o inválido para Excel.
¿Por qué ocurre?
- Intentas sacar la raíz cuadrada de un número negativo (=RAIZ(-1)).
- Los resultados de una fórmula son demasiado grandes.
- Usas funciones financieras con parámetros incorrectos.
¿Cómo evitarlo?
- Asegúrate de que los argumentos de tus funciones sean correctos.
- Si aplicas fórmulas como =PAGO(), revisa que las tasas y periodos estén bien definidos.
- Usa validación de datos para prevenir valores inadecuados.
#¡N/A
¿Qué significa?
Significa “No disponible” y es común en funciones de búsqueda como BUSCARV o BUSCARX cuando no se encuentra el valor buscado.
¿Por qué ocurre?
Porque el valor que estás tratando de buscar no está en el rango indicado o el criterio no coincide exactamente. Es posible que estés usando la fórmula de forma incorrecta.
¿Cómo evitarlo?
Usa SI.ERROR():
=SI.ERROR(BUSCARV(“producto”, A2:B10, 2, FALSO), “No encontrado”)
Además, asegúrate de que los datos en las columnas de búsqueda no tengan errores de escritura o espacios invisibles.
##### (Uno de los errores comunes, son celdas con símbolos de numeral)
¿Qué significa?
No es exactamente un error, pero indica que la celda no tiene suficiente espacio para mostrar el contenido, especialmente en fechas o números grandes.
¿Por qué ocurre?
Porque el ancho de columna es menor al necesario.
¿Cómo evitarlo?
Solo necesitas ajustar el ancho de la columna, para hacerlo hay dos formas:
- Doble clic en el borde derecho del encabezado de columna.
- Arrastra manualmente el borde hasta que se vea el contenido completo.
Consejos Finales para Evitar Errores Comunes en Excel
- Verifica tus fórmulas antes de copiarlas o arrastrarlas.
- Usa funciones como SI.ERROR() para mejorar la experiencia del usuario.
- Usa validación de datos para controlar lo que se puede escribir en una celda.
- Capacítate: aprender buenas prácticas y conocer las funciones correctas hace toda la diferencia.
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